Conformité RGPD

Nous vous accompagnons dans la mise en conformité RGPD de votre entreprise.

Dans un environnement numérique en constante évolution, la protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour les entreprises.

Data Protection Officer (DPO) certifié par la CNIL, Matthieu Hue accompagne les entreprises dans leur mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le RGPD n’est pas seulement une obligation légale : c’est aussi une opportunité pour renforcer la confiance de vos clients, partenaires et collaborateurs. En montrant que vous prenez au sérieux la protection de leurs données, vous valorisez votre image de marque et réduisez les risques juridiques et financiers liés à une éventuelle non-conformité.

Nos prestations de mise en conformité RGPD

Notre expertise couvre l’ensemble des étapes nécessaires à la mise en conformité de votre organisation avec le RGPD, et notamment :

  • Audit de conformité : Une analyse approfondie de vos pratiques actuelles en matière de traitement des données personnelles. Cet audit permet d’identifier les risques et d’élaborer un plan d’action adapté.
  • Mise en place des registres de traitement : Nous vous aidons à établir et à tenir à jour les registres obligatoires, une étape clé pour garantir la transparence et la traçabilité des traitements de données.
  • Rédaction et mise à jour de documents juridiques : Politiques de confidentialité, mentions légales, contrats de sous-traitance… Nous veillons à ce que vos documents respectent les exigences du RGPD.
  • Formation et sensibilisation : Nous animons des sessions de formation sur mesure pour vos équipes, afin de les sensibiliser aux enjeux de la protection des données et de leur donner les clés pour adopter les bonnes pratiques.
  • Accompagnement au quotidien : Nous assurerons un suivi régulier et vous conseillons dans vos démarches de mise en conformité et dans la gestion des éventuelles violations de données.

Pourquoi choisir LexStep Avocats pour votre mise en conformité RGPD ?

  • Une expertise juridique pointue : en tant qu’avocats en droit des affaires et en droit du travail, nous sommes en mesure de vous fournir des conseils adaptés à votre secteur d’activité et de prévenir les risques juridiques liés à vos traitements de données.
  • Une approche personnalisée : chaque entreprise est unique. Notre accompagnement est sur mesure, tenant compte de vos besoins spécifiques et de la taille de votre structure.
  • Une certification reconnue : en tant que DPO certifié par la CNIL, Matthieu Hue garantit une approche conforme aux normes les plus élevées en matière de protection des données.

Quelles sont les étapes d'une mise en conformité RGPD ?

01Le diagnostic de maturité RGPD

Cette première étape permet d’identifier les mesures déjà mises en place au sein de l’entreprise (aspects juridiques, organisationnels, techniques et sécuritaires), d’établir une cartographie des traitements opérés par la société et d’établir une feuille de route quant aux mesures nécessaires à mettre en place.

Ce diagnostic passe par la réalisation d’entretiens auprès de la direction, des chefs de services concernés et des agents traitant de la donnée personnelle, qui ont pour finalité de déterminer :

  • Les données à caractère personnel traitées,
  • Les catégories de personnes concernées,
  • Les éventuels transferts de données,
  • Les destinataires de ces données,
  • Les applications utilisées,
  • Les mesures de sécurité adoptées,
  • Les durées de conservation appliquées,
  • Les risques éventuels,
  • etc.

02L'accompagnement de la mise en conformité

Une fois le diagnostic de maturité effectué, nous vous accompagnons dans la mise en place des processus internes afin de garantir le respect de la règlementation sur le long terme et de répondre à des problématiques ponctuelles telles que des demandes d’exercice de droit ou des violations de données personnelles. Nous vous accompagnerons également dans le suivi du respect des règles du RGPD par les intervenants de l’entreprise.

Cette étape passe notamment par :

  • la mise en place des principes clés (licéité, loyauté et transparence ; minimisation des données ; limitation de la conservation ; sécurité des données) ;
  • la réalisation (le cas échéant) d’analyses d’impacts ;
  • la rédaction et la mise à jour des documents juridiques (politiques de confidentialité ; contrats de sous-traitance ; mentions d’information ; clauses contractuelles types ; mécanismes de gestion des consentements ; etc.) ;
  • la mise en place de procédures pour gérer les demandes des personnes concernées (droit d’accès, d’effacement, de rectification, etc.) ;
  • la mise en place d’un plan d’action pour les violations de données personnelles ;
  • la sécurisation des systèmes d’information (pseudonymisation, contrôles d’accès, formation des employés aux bonnes pratiques de cybersécurité, etc.) ;
  • la vérification des pratiques des sous-traitants ;
  • la mise en place d’une gouvernance de la protection des données ;
  • etc.

Prenez un temps d’avance sur vos obligations

La conformité au RGPD est un investissement stratégique pour l’avenir de votre entreprise.

Contactez-nous pour discuter de vos besoins en matière de protection des données et bénéficier d’un accompagnement sur mesure.

Soumettre un projet à Matthieu Hue

Vous souhaitez mettre votre entreprise en conformité avec le RGPD ?